平成25年11月15日(金)

＊日臨心デコ＊メルマガ第９号をお送りします。
　担当の上月です　○ 。（＝＾＾＝）。○
　
CP紙176号と8.10文書２つが、お手元に「郵送」で届いてますよね。
CP紙「事務局からのお知らせ」末尾には、こう記されています。

　　　　・・・・・　引用　・・・・・

ＣＰ紙の発送は20期ではメールでお届けしていましたが、運営委員が
印刷発送することで、必要経費を抑えることが確認できましたので、
今回は紙面でお送りします。電子媒体でのCP紙は学会ホームページから
ダウンロードできるようにする予定です。

　　　・・・・・　引用おわり　・・・・・

この枠取強調された記述内容に、上月は「ん？」と引っかかります。
だって、「必要経費」とはどこまでを指すのか、また、
「運営委員が印刷発送」で安くなった金額（or割合）が、書いてない。

学会支援センターへの委託費用は、事務局長が把握しているので、
メール配信と印刷郵送の併用との、経費比較は、たやすく出せます。

　　　　それを、あえて（いや、わざと）記さない！？

もっと言えば、メール配信そのものを、運営委員が自前でできるんです。
個人で、BCC送信でお知らせをしてる人って、たくさんいます。
ＳＮＳだってあります。
このデコメルマガも、編集仲間全員、2ヶ月前まで全くのド素人でした。

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それに、今日（きょうび、と関西では言います）、
タブレットで文書・資料類を持ち歩くのは、かなり一般化しています。

そもそも20期のおわりには、事務局のアドレス登録のお願いに応じ、
多くの会員の方々が、メールアドレスを登録してくださっていました。

本年7月19日に、大部の総会関連文書一式がメール添付配信されました。
　その宛先実数は、１６８通（携帯アドレス等への不達を除く）です。
　　会員数が２２５名（本年6月14日現在、購読会員除く）なので、

　確実にメールが届く宛先が、この時点で既に、
　　＜会員総数の７５％＞になっていました。

メール一斉配信は、学会支援センター委託では年間６回まで無料。

つまり、いまの時期に、メール配信作業をだれがやっても、
　＜残りの２５％の「郵送」対象者だけに＞
　　「印刷発送」費用がかかるのみ、のはずでした。

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さて、事務局のお知らせでは、今回の「必要経費」がいくらかかったか
　　さっぱり書かれていません。でも、
　　　　以下のことだけは、確実に言えます。

＜メール配信と郵送を運営委員が自前でやったら、いちばん、まるっと
　　「必要経費を抑える」ことができる！！＞

メール一斉配信って、ちっとも難しくありません。
　メルマガとかをわざわざつくらなくても、かんたんに送れます。
　　会員名簿の該当セルを、ＢＣＣに一括コピペするだけですから。

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ところで、「事務局のお知らせ」の発信者名に、意欲溢れる21期事務局長
菅野聖子さんのお名前が、…記されていませんね。

ちなみに、176号の学会費納入のお知らせには、前(175)号掲載の
戸田前事務局長の文章が、年号・数値等を変えてほぼ流用されています。

さて、末尾の学会財産支出についての、いいかげんな報告文の文責は、
いったい、誰にあるの？

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今号の件名に、「ありがた迷惑」って書きました。
でも、この「ありがた」は取っちゃってよし、って上月は思い直してます。

だって、ここで「ありがた」〜い、と言える部分は、せいぜい想像するに、
文書で送るのが、丁寧だとか、心がこもっている、とかといった、
菅野さんをはじめ、シーラカンス運営委員会ご一同の、単なる「思い入れ」、
良く言って「お気持ち」ぐらいじゃないですか？….無理無理評価しても。

郵便物って、開封はしても、それを一つ一つ分類してバインダーに綴じて
大事にとっておくって人、かなり少ないと思います。
たいがい紙類って、いつの間にか、どっかに紛れてしまう、探すのも面倒。

メール添付だと、バインダー替わりのソートボックスに自動収納できるし、
キーワード検索で、取り出しも楽々。引用するときも、手入力要らずで正確。

ファイルで送ってもらうほうが、たいがいの受取る側には、ありがたい、
ご親切な方法なんですよ！

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受け取り手だけの、ありがたさ、便利さだけ、じゃありません。
発信する側にとっても、すでに送った文書に万一ミスがあったときには、
メールだと、すぐに送り直しができます。

今回同封された文書の再印刷と郵送の手間なんて、
20期での告知方式だったら、はるかに軽減でき、しかも速かったのです。

　　??????????????????????????????

　　　　送り手にも受け手にも便利なのに、
　　　　　　　21期運営委員会では、文書をファイルで送らない。
　
　　　　　　　　　　　 ????????????????????????????????

　これには必ず、そうしなけらばならない理由が、あるに違いない！
　　　…とは、思われませんか？

ぜひとも、次からの、日臨心からお知らせ文書は、すべて、ＨＰ掲示と
　ファイル添付のメール配信メイン・郵送サブに、戻してもらいたいです。
　　このことを、21期の運営委員会に、つよく要望します！

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今回は、21期運営委員会からの、いったいどこに本当の意図があるのか
「意味不明」の会務告知の方法をめぐって、「事務局」さんの言っている
「必要経費」にからんで、ツッコミどころを指摘しました。

お気づきですか？、ＣＰ176、2頁の「21期運営委員会役員体制」には、
20期にはあった重要な役割の、「会計担当者」が記されていません。

次の１０号では、このことと、もっと大きな支出費目について、きわどく
ツッコミを入れたいです……上月、 根っからカンサイ人…(^^;)。

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「日臨心の会員であって良かった！」とせめて思いたいと願っておられる
皆さんに、できるだけたくさん、ほんとうのことをお伝えしていきます。

　　　　日臨心を変えられるのは、会員お一人お一人なのですから！！

皆さんからのご意見をお待ちしています。

　　　　　　　　　　　　　　　日臨心デコメルマガ担当：上月宝珠（＝＾･＾＝）　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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